Asseco has implemented a digital contract signing process at Echo Investment

Asseco has implemented a digital contract signing process at Echo Investment

An online meeting with a customer advisor, a walk around the investment mapped in virtual reality, selection of an apartment, negotiation of the contract for reservation of premises in the CRM system and finally – remote signing of the contract for reservation of premises. Out of concern for the safety and comfort of customers, Echo Investment, in cooperation with Asseco Data Systems and Samsung Electronics Poland, has introduced digital contracts for reservation of premises signed on a mobile device.

The contract for reservation of premises is the first formal step to purchase an apartment from the developer. Until now, it required a physical meeting of both parties to the transaction. Thanks to biometrics technology and the convenience of mobile devices, at Echo Investment such contracts will be signed without the need to meet physically with a representative and sign a paper contract.  The system using biometrics technology and ubiquitous mobile devices allowed for full electronization of this process.

“It is a simple and secure system that saves time, simplifies paperwork and, especially nowadays, makes transactions easier. The details of the contract are agreed at remote meetings between the advisor and the client. Then the advisor places a biometric signature in a designated place with the use of Signatus application, i.e. signs the document using, for example, an electronic pen on the screen. Such a solution was well received by our customers: several of them used this tool already on the first day of its operation” – said Dawid Wrona, Sales Director in Echo Investment’s housing department.

In the process of mobile reservation of premises, a handwritten signature on documents has been replaced with an electronically recorded signature, which is placed by an Echo representative on a smartphone or a tablet. The electronic seal issued by Asseco confirms that Echo Investment is a party to the contract. The customer agrees to the terms of the contract by making a reservation fee.

 “The service uses the technology of qualified and biometric electronic signature. Signing documents directly on a smartphone is possible thanks to a special application, which enables placement of both handwritten biometric e-signature and qualified e-signature. The process is additionally secured with a qualified electronic seal. Thanks to this, the purchaser receives a document that is legally effective – said Artur Miękina, Key Projects Sales Director at the Security and Trust Services Division at Asseco Data Systems.

The application is based on a dedicated CRM system.

“The process is based on a dedicated CRM system, which is operated using mobile devices. The provision of services is ensured by the integration of biometric solutions into the trust service environment, providing a modern way of protecting and preserving the integrity of the information processed” – said Tomasz Chomicki, Business Development Director at Samsung Electronics Poland.

Remote contracts for reservation of premises are another stage of digitization of the property purchase process introduced by Echo Investment. In 2019, the developer was the first on the market to implement mobile apartment acceptance, and plans further processes.



Szanowna Użytkowniczko/Szanowny Użytkowniku

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r (zwanego dalej „Rozporządzenie”) informuję, iż:

  1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Asseco Data Systems S.A. z siedzibą w Gdyni, ul. Podolska 21, 81-321 Gdynia;
  2. Kontakt do Inspektora ochrony danych w Asseco Data Systems S.A. można uzyskać pod adresem e – mail: IOD@assecods.pl, tel.+48 42 675 63 60.
  3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu:
    • przygotowania odpowiedzi na zapytanie na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia.
    • przesyłania informacji marketingowych za pomocą środków komunikacji elektronicznej i programów automatyzujących na podstawie ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną i w zw. z art. 172 ust. 1 ustawy z dnia 16 lipca 2004 r. prawa telekomunikacyjnego (zgoda alternatywna) na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia.
  4. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do przygotowania i przedstawienia odpowiedzi na zapytanie oraz do czasu cofnięcia przez Panią/Pana wyrażonej zgody na otrzymywanie informacji marketingowych.
  5. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia/zapomnienia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Realizację wszystkich powyższych praw można zrealizować poprzez wniosek złożony na stronie https://www.daneosobowe.assecods.pl
  6. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Regulatora, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy Rozporządzenia.
  7. Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest niezbędne do realizacji wniosku z zapytaniem. Jest Pan/Pani zobowiązana do ich podania, a konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości uzyskania odpowiedzi na wysłane zapytanie.
  8. Pani/Pana dane będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany w tym również w formie profilowania. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji będzie odbywało się na zasadach przetwarzania danych osobowych podanych przy utworzeniu Konta i uzupełnianiu danych w nim zawartych oraz danych dotyczących aktywności w Serwisach (zgodnie z Polityką prywatności serwisu internetowego Asseco Data Systems S.A. Polityka prywatności)
    i aktywności związanej z naszą komunikacją mailową z Panią/Panem, a efektem takiego przetwarzania będzie dopasowanie informacji marketingowych dotyczących naszych produktów i usług, które mogą Panią/Pana zainteresować.

POLITYKA PRYWATNOŚCI