Papierowe Archiwa

O PRODUKCIE

Papierowe Archiwa to usługa przechowywania we własnych Papierowych Archiwach Asseco Data Systems S.A. dowolnego rodzaju dokumentów papierowych, np. dokumenty bankowe, finansowo-księgowe, dokumenty kadrowo-płacowe i wiele innych rodzajów.

Dokumenty przechowywane są w klimatyzowanych pomieszczeniach, w których utrzymuje się odpowiednią temperaturę i wilgotność. Pomieszczenia są zabezpieczone przed nieuprawnionym dostępem.

Archiwum Papierowe pozwala na:

  • przejmowanie zasobów papierowych naszych klientów,
  • ich porządkowanie,
  • przechowywanie zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,
  • odszukanie i wypożyczanie w razie potrzeby,
  • rejestrację długości życia dokumentu,
  • niszczenia dokumentów.

Posiadamy certyfikat bezpieczeństwa ISO 27001 na usługę przechowywania dokumentów papierowych.

DANE KONTAKTOWE
KORZYŚCI

Bezpieczeństwo

Papierowe Archiwum Asseco Data Systems S.A. jest dostosowane do przechowywania różnorodnych dokumentów w bezpiecznych, klimatyzowanych pomieszczeniach.

Zgodne z prawem

Powierzone nam dokumenty przechowujemy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

Inteligentny system archiwizacji

System archiwizacji zastosowany w naszym Papierowym Archiwum pozwala na szybkie i sprawne odszukanie i wypożyczanie dokumentów oraz rejestrację długości życia dokumentu, co pozwala na skierowanie ich na ścieżkę niszczenia dokumentów.

Szanowna Użytkowniczko/Szanowny Użytkowniku

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r (zwanego dalej „Rozporządzenie”) informuję, iż:

  1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Asseco Data Systems S.A. z siedzibą w Gdyni, ul. Podolska 21, 81-321 Gdynia;
  2. Kontakt do Inspektora ochrony danych w Asseco Data Systems S.A. można uzyskać pod adresem e – mail: IOD@assecods.pl, tel.+48 42 675 63 60.
  3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu:
    • przygotowania odpowiedzi na zapytanie na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia.
    • przesyłania informacji marketingowych za pomocą środków komunikacji elektronicznej i programów automatyzujących na podstawie ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną i w zw. z art. 172 ust. 1 ustawy z dnia 16 lipca 2004 r. prawa telekomunikacyjnego (zgoda alternatywna) na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia.
  4. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do przygotowania i przedstawienia odpowiedzi na zapytanie oraz do czasu cofnięcia przez Panią/Pana wyrażonej zgody na otrzymywanie informacji marketingowych.
  5. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia/zapomnienia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Realizację wszystkich powyższych praw można zrealizować poprzez wniosek złożony na stronie https://www.daneosobowe.assecods.pl
  6. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Regulatora, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy Rozporządzenia.
  7. Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest niezbędne do realizacji wniosku z zapytaniem. Jest Pan/Pani zobowiązana do ich podania, a konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości uzyskania odpowiedzi na wysłane zapytanie.
  8. Pani/Pana dane będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany w tym również w formie profilowania. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji będzie odbywało się na zasadach przetwarzania danych osobowych podanych przy utworzeniu Konta i uzupełnianiu danych w nim zawartych oraz danych dotyczących aktywności w Serwisach (zgodnie z Polityką prywatności serwisu internetowego Asseco Data Systems S.A. Polityka prywatności)
    i aktywności związanej z naszą komunikacją mailową z Panią/Panem, a efektem takiego przetwarzania będzie dopasowanie informacji marketingowych dotyczących naszych produktów i usług, które mogą Panią/Pana zainteresować.

POLITYKA PRYWATNOŚCI