Klauzula informacyjna
Prowadzenie korespondencji
Informację kierujemy do osób, których dane osobowe przetwarzamy w ramach prowadzonej korespondencji z Asseco Data Systems S.A., w szczególności w związku z potrzebą udzielenia odpowiedzi, prowadzenia dalszej komunikacji oraz realizacji spraw, których dotyczy kontakt. Obowiązek informacyjny spełniamy także poprzez stosowanie w organizacji stopki mailowej, w której treści znajduje się odniesienie do pełnej klauzuli informacyjnej.
Administrator i dane kontaktowe, IOD:
Administratorem Pani/Pana Danych osobowych jest: Asseco Data Systems S.A. z siedzibą ul. Jana z Kolna 11. 80-864 Gdańsk (administrator). Kontakt w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych: Inspektor Ochrony Danych Asseco Data Systems S.A. ul. Narutowicza 136, 90-146 Łódź, e-mail: [email protected], tel.: +48 782 800 381.
Cele i podstawa prawna przetwarzania:
Dane osobowe będą przetwarzane w celu:
- efektywnej wymiany korespondencji, w szczególności w związku z udzieleniem odpowiedzi na przesłane przez Panią/Pana zapytanie, z wysyłką ofert i obsługą zawartych umów, prowadzeniem uzgodnień – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
- prowadzenia niezbędnych rozliczeń w ramach realizacji obowiązków prawnych nałożonych na administratora – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
- dochodzenia i obrony przed ewentualnymi roszczeniami – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora, jakim jest możliwość dochodzenia roszczeń i obrony przed nimi (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Odbiorcy danych:
Możemy przekazywać Państwa dane następującym odbiorcom: podmiotom uprawnionym na podstawie odrębnych przepisów prawa, kontrahentom administratora, podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie administratora w celu wsparcia w jego bieżącej działalności biznesowej (podwykonawcom, dostawcom, dostawcom systemów zewnętrznych wspierających działalność administratora), przy czym takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy z administratorem i wyłącznie zgodnie z poleceniami administratora.
Transfer poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG):
Nie planujemy przekazywania Państwa danych osobowych poza obszar EOG.
Okres przechowywania danych:
Dane będą przechowywane przez okres, w jakim konieczne jest prowadzenie wymiany korespondencji związanej z bieżącą działalnością administratora i realizowaną współpracą, a także przez okres niezbędny do wykonania obowiązków prawnych nałożonych na administratora. Dane podlegają cyklicznym przeglądom pod kątem aktualności celu, dla którego są przetwarzane.
Prawa przysługujące w związku z przetwarzaniem:
W związku z przetwarzaniem przysługują Państwu następujące prawa:
- prawo dostępu do danych osobowych i ich sprostowania;
- prawo usunięcia danych, w warunkach przewidzianych w art. 17 RODO;
- prawo ograniczenia przetwarzania, w warunkach przewidzianych w art. 18 RODO;
- prawo złożenia sprzeciwu, w warunkach przewidzianych w art. 21 RODO.
W przypadku wątpliwości co do zgodności przetwarzania Państwa danych osobowych z wymogami prawa, przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Informacje o wymogu podania danych:
Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do prowadzenia korespondencji w ramach współpracy z administratorem.
Informacje o zautomatyzowanym podejmowanym decyzji i profilowaniu:
Informujemy, że nie podejmujemy żadnych decyzji mających istotny wpływ na Pani/Pana sytuację w sposób zautomatyzowany, w tym w oparciu o profilowanie.
RODO - Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1 z późn. zm.).