Elektroniczny System Zapisów na Półkolonie

Elektroniczny System Zapisów na półkolonie

Kompleksowy system zapisów na półkolonie wspiera organizację zajęć w szkołach podstawowych, placówkach pozaszkolnych oraz punktach specjalistycznych. Jest konfigurowany zgodnie z wymaganiami Klienta, dzięki czemu uwzględnia obowiązujące terminy i zasady. Jego kluczowym atutem jest wysoki poziom bezpieczeństwa oraz elastyczny mechanizm nadawania uprawnień, umożliwiający precyzyjne zarządzanie dostępem do modułów i funkcjonalności.

System składa się z dwóch części: wewnętrznej – przeznaczonej dla koordynatorów półkolonii oraz publicznej – skierowanej do rodziców i uczestników. Oferuje m.in. możliwość tworzenia odrębnych ofert i wyszukiwarek dla różnych typów placówek, bieżącą obsługę półkolonii (tworzenie grup, kontrola frekwencji, weryfikacja opłat, listy przewozowe) oraz narzędzia do przygotowania sprawozdań po zakończeniu zajęć.

System konfigurowany jest zgodny z oczekiwaniami Klienta w obszarach:

terminarza zajęć
komunikatów systemowych,
dodatkowych pól oferty dla placówek i odrębnych dla punktów specjalistycznych
edytowalnych elementów formularzy i druków
zasad zapisów dzieci do szkół specjalnych
sprawdzań i ankiet

Rekrutuj skutecznie z Kompleksowym Systemem Zapisów na półkolonie

Dlaczego warto wybrać Kompleksowy System Zapisów na Półkolonie

Elastyczna oferta dostosowana do potrzeb klienta.

Kluczową cechą systemu jest wysoki poziom bezpieczeństwa gromadzonych danych.
Dysponujemy unikalną wiedzą ekspercką co pozwala nam być partnerem we wdrażaniu i utrzymaniu systemów i usług.
Posiadamy wieloletnie doświadczenie we wdrażaniu oprogramowania dla jednostek samorządu terytorialnego co zapewnia współpracę z wiarygodnym dostawcą oprogramowania, liderem cyfryzacji w Polsce

Poznaj funkcjonalności platformy rekrutacyjnej na półkolonie

‍

Funkcjonalności elektronicznego zapisu na półkolonie

Funkcjonalności dla rodziców

Prezentacja terminów, regulaminu zapisów na półkolonie, a także oferty punktów specjalistycznych w jednym miejscu.
Rejestracja karty kwalifikacyjnej w pełni elektronicznie (pobieranie karty dopiero po kwalifikacji)
Dostęp do wprowadzonych danych na każdym etapie zapisów.

Funkcjonalności dla samorządów

Weryfikacja ofert, terminów i kontrola limitu miejsc
Narzędzia umożliwiające zmiany limitów miejsc w zależności od liczby chętnych na półkolonie, co pozwala na racjonalne zaplanowanie wydatków związanych z półkoloniami.
Weryfikacja wygenerowanych kart przewozowych.
Dostęp do raportów i sprawozdań obrazujących w całości przebieg półkolonii.
Komunikowanie się z placówkami i mieszkańcami za pomocą systemowego narzędzia do wymiany informacji.
Dodawanie treści informacyjnej dla rodziców na stronie publicznej.

Funkcjonalności dla szkół

Przygotowanie oferty rekrutacyjnej.
Bieżąca weryfikacja rejestrowanych kart kwalifikacyjnych, a tym samych liczby chętnych na półkolonie.
Kwalifikacja dzieci z orzeczeniem w szkołach specjalnych
Dostęp do gotowej listy zakwalifikowanych na półkolonie
Raporty i zestawienia zawierające informację o wprowadzanych dodatkowych informacjach na karcie kwalifikacyjnej, ułatwiające przypisywanie uczestników do grup
Tworzenie grup na zajęcia i przypisywanie wychowawców
Sprawdzanie frekwencji na zajęciach w grupach
Generowanie list przewozowych
Wprowadzanie informacja o opłatach i zwrotach opłat
Tworzenie sprawozdania z przebiegu półkolonii.

Korzyści dla Samorządów

Spójne zasady zapisów na półkolonie oraz ujednolicenie dokumentacji niezbędnej dla przebiegu procesu.
Ograniczenie czasu niezbędnego do przygotowania półkolonii.
Eliminacja zjawiska blokowania miejsc w placówkach.
Pełne informacje o przebiegu i efektach procesu zapisów w postaci raportów i sprawozdań, które są zawsze aktualne, dostępne i kompletne.
Pozytywny odbiór społeczny, dzięki skróceniu czasu podejmowania decyzji, zwiększeniu dostępności usług oraz przejrzystości działania Organu Prowadzącego.
Pełne bezpieczeństwo gromadzonych i przesłanych informacji.
Racjonalne zaplanowanie wydatków związanych z przeprowadzaniem półkolonii w mieście, dzięki bieżącej informacji i licznie chętnych.
Oszczędność dla budżetu samorządu dzięki możliwości uzyskania dofinansowań ze środków unijnych (e-usługa na wysokim poziomie dojrzałości).

Korzyści dla Szkół/Placówek

Wsparcie w kształtowaniu i tworzeniu oferty wakacyjnej/feryjnej w szkołach/placówkach publikowanej dla mieszkańca.
Automatyzacja kroków przy jednoczesnym uproszczeniu realizacji usługi
Racjonalne zaplanowanie zatrudnionej kadry wychowawców podczas przerwy wakacyjnej/feryjnej dzięki bieżącej weryfikacji liczby chętnych.
Oszczędność czasu koordynatorów półkolonii, dzięki automatycznym powiadomieniom wysyłanym drogą mailową oraz dostępnym informacjom na koncie rodzica.
Organizowanie pracy bieżącej podczas trwania półkolonii.
Pomoc konsultantów na każdym etapie procesu rekrutacyjnego.

Korzyści dla rodziców

Wyeliminowanie żmudnego przeszukiwania stron poszczególnych szkół/placówek oraz punktów specjalistycznych lub osobistych wizyt w celu zapoznania się z ofertami na półkolonie. Wszystkie oferty są zebrane w jednym miejscu.
Uniezależnienie rodzica od godzin otwarcia szkoły/placówki
Oszczędność czasu dzięki elektronicznej rejestracji karty kwalifikacyjnej.
Szybki i komfortowy dostęp do informacji o kwalifikacji na koncie rodzica oraz powiadomienie mailowe.
Bieżąca informacja o wolnych miejscach na półkolonie.

Poznaj korzyści platformy rekrutacyjnej na półkolonie

‍

Chcesz wdrożyć system zapisów półkolonie?

Napisz do nas.

Skontaktuj się

Poznaj etapy zapisów na półkolonie

Zobacz, jak system Asseco wspiera zapisy na półkolonie.

‍

Oferta
Rejestracja karty kwalifikacyjnej
Weryfikacja kart kwalifikacyjnych
Weryfikacja liczby miejsc przez koordynatorów miejskich
Kwalifikacja dzieci z orzeczeniem w szkołach specjalnych
Automatyczny przydział
Listy zakwalifikowanych
Pobieranie z systemu kart kwalifikacyjnych oraz potwierdzenie opłat
Listy przyjętych
Rekrutacja na wolne miejsca
Praca bieżąca
Sprawozdanie z przebiegu półkolonii

Jeżeli interesuje Cię wdrożenie naszego systemu – skontaktuj się z nami!

Nasz zespół jest do Twojej dyspozycji.

Telefon

+48 510 002 674

[email protected]

Imię / Firma

Temat

Wiadomość

Wyrażam zgodę na otrzymywanie informacji handlowych od Asseco Data Systems S.A. na wskazany przeze mnie kanał do kontaktu, zgodnie z art. 398 ustawy Prawo Komunikacji Elektronicznej. Wycofanie zgody możliwe jest w każdym czasie. Aby zapoznać się z pełną informacją o zasadach przetwarzania danych, należy kliknąć TUTAJ.

Administratorem danych osobowych jest Asseco Data Systems S.A., z siedzibą przy ul. Jana z Kolna 11, 80-864 Gdańsk. Z administratorem można się skontaktować wysyłając zapytanie na adres siedziby albo za pomocą e-mail: [email protected] osobowe przetwarzane będą w celu obsługi złożonego przez Panią/Pana zapytania za pośrednictwem formularza. W związku z przetwarzaniem danych przysługują Państwu następujące prawa: prawo dostępu do swoich danych, prawo ich poprawiania, ograniczenia przetwarzania, usunięcia, przenoszenia oraz złożenia skargi do organu nadzorczego. Aby zapoznać się z pełną informacją o zasadach przetwarzania danych, należy kliknąć TUTAJ.

Dziękujemy! Twoja wiadomość została odebrana! Niebawem się z Tobą skontaktujemy.

Ups! Coś poszło nie tak podczas przesyłania formularza.

Elektroniczny System Zapisów na Półkolonie