Bezpłatne jednorazowe podpisy kwalifikowane - Asseco daje jeszcze więcej

12/11/2025

Bezpłatne jednorazowe podpisy kwalifikowane + walidacja dokumnetów

Trwa pierwszy w Unii Europejskiej pilotaż darmowych jednorazowych podpisów kwalifikowanych dla obywateli. Co miesiąc każdy z nas może bez opłat wykorzystać pięć takich podpisów w sprawach prywatnych - na przykład do elektronicznego podpisania umowy kupna samochodu czy wynajmu mieszkania. Zdalnie, szybciej i bezpieczniej - w smartfonie lub w przeglądarce. To nowy etap popularyzacji podpisów kwalifikowanych w codziennym użyciu przez obywateli.

W pilotażu bierze udział również Asseco, oferując nie tylko pięć bezpłatnych jednorazowych kwalifikowanych podpisów SimplySign, lecz także kwalifikowaną usługę walidacji podpisu Webnotarius.

Co to jest walidacja podpisu elektronicznego

Ten dość techniczny termin oznacza sprawdzenie czy podpis kwalifikowany został złożony prawidłowo. Ktoś zapyta: czy wydanie samego certyfikatu kwalifikowanego to za mało? Oczywiście, że nie - jego wydanie poprzedza (w tym wypadku) zdalna weryfikacja tożsamości, dzięki czemu wiemy, że podpisujący jest tym, za kogo się podaje.

Jednak, gdy otrzymujemy dokument ze złożonymi w nim podpisami kwalifikowanymi, niekoniecznie tylko naszymi, pojawia się inne pytanie: skąd mamy mieć pewność, że podpisy są poprawne i zgodne z wymaganiami prawnymi? Druga strona naszej umowy nie musi wierzyć nam na słowo - i my też nie musimy wierzyć jej.

Do tego właśnie służy walidacja, która sprawdza istotne parametry i warunki, jakie musi spełniać kwalifikowany podpis elektroniczny. Są one szczegółowo określone w art. 32 ust. 1 Rozporządzenia eIDAS1.

Usługa kwalifikowanej walidacji zweryfikuje zatem nie tylko podpis złożony w mObywatel-u ale także wszystkie wcześniej złożone podpisy kwalifikowane w danym dokumencie

Jak to wygląda w praktyce

Raport z kwalifikowanej usługi walidacji można pobrać po podpisaniu dokumentu w aplikacji mObywatel. To plik PDF zawierający techniczne szczegóły oraz najważniejszą informację - wynik walidacji:

  • Pozytywny – oznacza kwalifikowany podpis elektroniczny równoważny podpisowi własnoręcznemu;
  • Nieokreślony - oznacza brak możliwości potwierdzenia spełnienia wszystkich wymogów w zakresie kwalifikowanego lub zaawansowanego podpisu elektronicznego.
  • Negatywny – oznacza  potwierdzony brak spełnienia wymogów w zakresie kwalifikowanego lub zaawansowanego podpisu elektronicznego

Dla większości użytkowników kluczowa jest ta pierwsza informacja, że wszystko się zgadza, a dokument jest bezpieczny. Jeśli wynik będzie inny, raport jasno wskaże, z którym podpisem w dokumencie coś poszło nie tak.

Dlaczego kwalifikowana walidacja jest ważna

Usługę walidacji można wykonać samodzielnie, korzystając z dowolnej aplikacji lub serwisu, ale tylko kwalifikowana usługa walidacji zapewnia pełne bezpieczeństwo prawne. To dlatego, że jej dostawca bierze na siebie odpowiedzialność za wynik walidacji - za poprawność lub nie, złożonych w dokumencie podpisów. Taka usługa korzysta z domniemania prawnego prawidłowości walidacji (art. 33 ust. 1 eIDAS), co w praktyce oznacza spokój i pewność, że dokument jest ważny.

To właśnie tę usługę udostępnia Asseco w ramach pilotażu.

Podpis ze znacznikiem czasu i walidacją - trio zaufania

Trzy kwalifikowane usługi zaufania – podpis, znacznik czasu i walidacja - to podstawowe elementy cyklu życia elektronicznego dokumentu. Pilotaż to świetna okazja, by przekonać się, że dla pełnego bezpieczeństwa technologicznego i prawnego warto korzystać ze wszystkich z nich jednocześnie. Innymi słowy - podpis kwalifikowany to dopiero początek. Warto wybrać dostawcę, który oferuje komplet usług, by nie tylko podpisać dokumenty „najmocniejszym” podpisem, ale też sprawdzić - czyli uzyskać potwierdzenie - czy wszystko jest w porządku z naszym, ale także innymi ewentualnymi podpisami na dokumencie. A dowód? Mamy go w ręku – w postaci raportu z takiej usługi.

To prosty sposób, by korzystać z e-podpisu świadomie i bez obaw - podpisz, sprawdź i miej pewność.

________________________________

1 Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 910/2014 z dnia 23 lipca 2014 r. w sprawie identyfikacji elektronicznej i usług zaufania w odniesieniu do transakcji elektronicznych na rynku wewnętrznym oraz uchylające dyrektywę 1999/93/WE zmienione przez Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2024/1183 z dnia 11 kwietnia 2024 r