Kontakt: +48 22 5258 601 | kontakt@assecods.pl

Opis Obszaru

Tworzymy i wdrażamy oprogramowanie wspomagające pracę urzędów administracji samorządowej, tzw. Centralny System Miejski, w którego skład wchodzi Zintegrowany System Informatyczny Wspomagania Zarządzania Miastem i Gminą, Platforma Zarządzania Oświatą oraz System dedykowany dla Przedsiębiorstw Komunalnych. Oferujemy także autorskie rozwiązania takie jak proces zgłaszania i wyboru propozycji do budżetu obywatelskiego oraz ustalania wyników głosowania jak również rozwiązania przeznaczone do tworzenia stron podmiotowych Biuletynu Informacji Publicznej i publikowania informacji za pośrednictwem Internetu. Naszym oprogramowaniem wspieramy również proces tworzenia i składania wniosków o dofinansowanie projektów z funduszy unijnych i krajowych, ich oceny formalnej i merytorycznej, a także przyznawania dofinansowania i podpisania stosownej umowy.

Jesteśmy liderem oprogramowania dla jednostek administracji samorządowej. Jako jedyni w Polsce dostarczamy spójny i kompleksowy Centralny System Miejski, który pozwala:

  • zoptymalizować koszty, daje realne oszczędności dla miasta,
  • spójnie zarządzać miastem a nie silosami,
  • otworzyć centra usług wspólnych,
  • rozliczać VAT dla całego miasta.

Dane Kontaktowe

 +48 58 740 40 95

+48 58 740 40 98

 handel.at@assecods.pl

Film

Broszura

Broszura: Administracja Terenowa Broszura Administracji Terenowej_plik lekki pdf

Wydarzenia

IX Konferencja Użytkowników Oprogramowania OTAGO

 

W dniach 12 i 13 czerwca 2017 r. w Teatrze Szekspirowskim w Gdańsku odbyła się już dziewiąta edycja Konferencji Użytkowników Oprogramowania OTAGO. W tym roku przewodnim tematem konferencji był: „InterAktywna komunikacja z mieszkańcem”. Podobnie jak w poprzednich edycjach, gośćmi konferencji byli przedstawiciele samorządów z terenu całej Polski – głównie użytkownicy systemu Otago w osobach prezydentów, burmistrzów, dyrektorów departamentów, naczelników wydziałów oraz kierowników jednostek miejskich. Konferencja jest doskonałą okazją do wymiany doświadczeń i poglądów wśród przedstawicieli Jednostek Samorządów Terytorialnych, wzbogacenia wiedzy o nowych możliwościach Systemu Otago oraz wzajemnego poznania jego użytkowników z twórcami – pracownikami Asseco Data Systems S.A. Ubiegłoroczna edycja spotkała się z Państwa dużym zainteresowaniem, czego potwierdzeniem był aktywny udział w spotkaniu ponad 230 uczestników. Konferencja ma również na celu promocję walorów turystycznych tegorocznego gospodarza – Miasta Gdańsk, a także jego innowacyjnych sposobów realizacji zadań publicznych – między innymi dzięki stosowaniu nowoczesnych rozwiązań informatycznych.

Zapraszamy na filmowe podsumowanie IX edycji Forum OTAGO:

Główne rozwiązania dla administracji publicznej:

System dla instytucji samorządowych – to Zintegrowany System Informatyczny Wspomagania Zarządzania Miastem i Gminą, na który składają się następujące systemy informatyczne:

 

  • Systemy socjalne – rozwiązania informatyczne wspierające tematykę z zakresu: funduszu alimentacyjnego, dodatków czynszowych, dodatków energetycznych, świadczeń rodzinnych wraz z obsługą związaną z przyznawaniem stypendiów socjalnych.
  • Systemy podatkowe – rozwiązania informatyczne obsługujące podatki i opłaty lokalne (od nieruchomości, rolny i leśny, od środków transportu, obsługi nieczystości), tj. wspomagające pracę przy kontrolowaniu stanu zobowiązań oraz należności z poszczególnych świadczeń.
  • Systemy ewidencyjne – rozwiązania informatyczne wspomagające prace w zakresie kompleksowego zarządzania i ewidencjonowania danymi o mieszkańcach (rejestr ludności – obywateli i cudzoziemców zamieszkałych na terenie gminy).
  • Systemy finansowe – rozwiązania informatyczne wspomagające zarządzanie finansami gminy (planowanie budżetu, plan finansowy dla nadchodzącego roku, planowanie wydatków, prowadzenie ewidencji księgowej zgodnie z ustawą o rachunkowości).
  • Systemy HR – rozwiązania informatyczne wspomagające pracę w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi (rekrutacja, ocena okresowa, indywidualny program szkoleń i mentoringu).
  • Systemy Bi – wdrożenia narzędzi analitycznych opartych o rozwiązania Microsoft oraz Oracle.

System dla placówek oświatowych – to Platforma Zarządzania Oświatą, system do zarządzania placówkami oświatowymi, składający się z następujących modułów:

  • Rekrutacje (do żłobków, przedszkoli, szkół podstawowych, gimnazjów, ponadgimnazjalnych) – system zapewnia prowadzenie rekrutacji w trybie do żłobków, przedszkoli, szkół podstawowych, gimnazjów, ponadgimnazjalnych (moduł dla placówek i organu prowadzącego, moduł dla rodziców).
  • Platforma Zarządzania Oświatą – system zarządzania procesami oświatowymi w jednostkach samorządu terytorialnego, który obejmuje wszystkie struktury gminy związane z dziedziną oświaty. W jego skład wchodzą następujące moduły: Arkusz organizacyjny, Analiza Obowiązku kształcenia, Księga zastępstw, Plan lekcji, Organizacja Egzaminów Zewnętrznych, System Zarządzania Uczniem, Elektroniczny dziennik i Wywiadówka 24.

System dla przedsiębiorstw komunalnych (ciepłowniczych i wodociągowych) – to system do zarządzania przedsiębiorstwem komunalnym, składający się z następujących modułów:

  • KOM-Media – system do prowadzenia sprzedaży billingowej, przygotowania i drukowania umów z odbiorcami, ewidencji danych i parametrów rozliczeniowych.
  • E-BOK Internetowe Biuro Obsługi Klienta – system umożliwiający uruchomienie internetowego kanału komunikacji miedzy przedsiębiorstwem komunalnym, a odbiorcą, co usprawnia proces obsługi klientów. Udostępnia informację o fakturach i płatnościach, umowach, punktach odbioru i odczytach, sprawach i wnioskach złożonych przez klienta oraz wiele innych.
  • Kom-Bok – system wspomagający obieg informacji i dokumentów, który umożliwia stałe monitorowanie poziomu jakości świadczonych usług. Umożliwia prowadzenie kartoteki kontrahentów, obsługę dokumentów, w szczególności faktury kosztowej i fakturowanie sprzedaży usług.
  • Kom-Inkaso PRO – system odczytowy, który umożliwia zbieranie i zapisywanie odczytów zarówno drogą radiową, jak i tradycyjnie poprzez wpisanie przez operatora. System ten ściśle współpracuje z systemem Kom-Media w zakresie procesów akwizycji odczytów, wystawiania faktur oraz rejestracji wpłat gotówkowych. Dzięki pracy on-line dane te mogą natychmiast znaleźć się w systemie billingowym w centrali przedsiębiorstwa.
  • KOM-NET – system umożliwia, m.in. planowanie i rozliczanie remontów oraz inwestycji (moduł Kom-Net planowanie i rozliczanie remontów oraz inwestycji), zarządzanie siecią (moduł Kom-Net system zarządzania siecią), zarządzanie wodomierzami (moduł Kom-Net Wodomierzownia), powiązanie danych o elementach sieci z mapą numeryczną (moduł Kom-Net GIS).
  • System ERP dedykowany firmom komunalnym – system wspomagający zarządzanie przedsiębiorstwem klasy MRPII/ERP. Zawiera pełną funkcjonalność ERP i zaawansowane rozwiązania do zarządzania finansami, personelem, produkcją, sprzedażą i logistyką. Poszczególne obszary funkcjonalne systemu połączone są procesowo, zgodnie z logiką i praktyką prowadzenia biznesu. Dzięki temu wiernie odzwierciedlają i usprawniają realizację procesów biznesowych przedsiębiorstwa.

Inne systemy dla instytucji samorządowych:

  • zet.GENERATOR – system wspierający proces tworzenia i składania wniosków o dofinansowanie projektów z funduszy unijnych i krajowych, ich oceny formalnej i merytorycznej, a także przyznawania dofinansowania i podpisania stosownej umowy.
  • zet.BIP – system publikacji informacji publicznych; narzędzie do tworzenia stron podmiotowych Biuletynu Informacji Publicznej i publikowania informacji za pośrednictwem Internetu, dedykowane dla instytucji administracji publicznej oraz innych zobowiązanych ustawą o dostępie do informacji publicznej.
  • zet.WIBO – system wspierający proces zgłaszania i wyboru propozycji do budżetu obywatelskiego oraz ustalania wyników głosowania. Rozwiązanie dedykowane jest dla instytucji administracji publicznej i wszelkich organizacji, które w swojej działalności realizują proces zbierania propozycji zadań i podejmowania decyzji o ich wyborze metodą głosowań.
  • zet.PORTAL – system klasy CMS (ang. Content Management System), umożliwiający tworzenie serwisów internetowych i zarządzanie publikacją treści przez redakcyjny personel nietechniczny. To również platforma, na bazie której możliwe jest wybudowanie dedykowanych aplikacji internetowych, dostosowanych do indywidualnych i specyficznych oczekiwań klienta.
  • Edicta (Elektroniczny System Obsługi Dokumentów) – to platforma klasy workflow, służąca do obsługi zaawansowanych procesów biznesowych oraz umożliwiająca integrację z systemami dziedzinowymi oraz usługami zewnętrznymi różnych producentów i dostawców, w tym z usługami PKI oraz kwalifikowanego i niekwalifikowanego podpisu elektronicznego. System Edicta przeznaczony jest do szerokiej gamy odbiorców, zarówno dla małych jak i dużych jednostek administracji samorządowej i rządowej. Architektura systemu została zaprojektowana również z myślą o efektywnej pracy w organizacjach wielooddziałowych.

Pion Administracji Terenowej w liczbach:

2.000.000

Uczniów korzysta z Platformy Zarządzania Oświatą

4.500

Szkół korzysta z Platformy Zarządzania Oświatą

25

Miast korzysta z Platformy Zarządzania Oświatą

50

Urzędów korzysta z Zintegrowanego Systemu Wspomagania Zarządzania Miastem i Gminą

Szanowna Użytkowniczko/Szanowny Użytkowniku

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r (zwanego dalej „Rozporządzenie”) informuję, iż:

  1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Asseco Data Systems S.A. z siedzibą w Gdyni, ul. Podolska 21, 81-321 Gdynia;
  2. Kontakt do Inspektora ochrony danych w Asseco Data Systems S.A. można uzyskać pod adresem e – mail: IOD@assecods.pl, tel.+48 42 675 63 60.
  3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu:
    • przygotowania odpowiedzi na zapytanie na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia.
    • przesyłania informacji marketingowych za pomocą środków komunikacji elektronicznej i programów automatyzujących na podstawie ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną i w zw. z art. 172 ust. 1 ustawy z dnia 16 lipca 2004 r. prawa telekomunikacyjnego (zgoda alternatywna) na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia.
  4. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do przygotowania i przedstawienia odpowiedzi na zapytanie oraz do czasu cofnięcia przez Panią/Pana wyrażonej zgody na otrzymywanie informacji marketingowych.
  5. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia/zapomnienia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Realizację wszystkich powyższych praw można zrealizować poprzez wniosek złożony na stronie https://www.daneosobowe.assecods.pl
  6. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Regulatora, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy Rozporządzenia.
  7. Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest niezbędne do realizacji wniosku z zapytaniem. Jest Pan/Pani zobowiązana do ich podania, a konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości uzyskania odpowiedzi na wysłane zapytanie.
  8. Pani/Pana dane będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany w tym również w formie profilowania. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji będzie odbywało się na zasadach przetwarzania danych osobowych podanych przy utworzeniu Konta i uzupełnianiu danych w nim zawartych oraz danych dotyczących aktywności w Serwisach (zgodnie z Polityką prywatności serwisu internetowego Asseco Data Systems S.A. Polityka prywatności)
    i aktywności związanej z naszą komunikacją mailową z Panią/Panem, a efektem takiego przetwarzania będzie dopasowanie informacji marketingowych dotyczących naszych produktów i usług, które mogą Panią/Pana zainteresować.

POLITYKA PRYWATNOŚCI