Opis Obszaru
Tworzymy i wdrażamy oprogramowanie wspomagające pracę urzędów administracji samorządowej, tzw. Centralny System Miejski, w którego skład wchodzi Zintegrowany System Informatyczny Wspomagania Zarządzania Miastem i Gminą, Platforma Zarządzania Oświatą oraz System dedykowany dla Przedsiębiorstw Komunalnych. Oferujemy także autorskie rozwiązania takie jak proces zgłaszania i wyboru propozycji do budżetu obywatelskiego oraz ustalania wyników głosowania jak również rozwiązania przeznaczone do tworzenia stron podmiotowych Biuletynu Informacji Publicznej i publikowania informacji za pośrednictwem Internetu. Naszym oprogramowaniem wspieramy również proces tworzenia i składania wniosków o dofinansowanie projektów z funduszy unijnych i krajowych, ich oceny formalnej i merytorycznej, a także przyznawania dofinansowania i podpisania stosownej umowy.
Jesteśmy liderem oprogramowania dla jednostek administracji samorządowej. Jako jedyni w Polsce dostarczamy spójny i kompleksowy Centralny System Miejski, który pozwala:
- zoptymalizować koszty, daje realne oszczędności dla miasta,
- spójnie zarządzać miastem a nie silosami,
- otworzyć centra usług wspólnych,
- rozliczać VAT dla całego miasta.
Wydarzenia
VIII Konferencja Użytkowników Oprogramowania OTAGO
W dniach 1 i 2 czerwca 2017 r. w Dworze Artusa w Toruniu odbyła się już ósma edycja Konferencji Użytkowników Oprogramowania OTAGO. W tym roku przewodnim tematem konferencji był: „Miasto dla mieszkańców”. Na spotkaniu gościliśmy 250 przedstawicieli Samorządów z całej Polski, którzy dyskutowali na temat inteligentnych miast, budowania społeczeństwa informacyjnego, a także o przyszłości i zagrożeniach dla miast.
Zapraszamy na filmowe podsumowanie VIII edycji Forum OTAGO:
Główne rozwiązania dla administracji publicznej:
- Instytucje samorządowe
- Placówki oświatowe
- Przedsiębiorstwa komunalne
- Inne systemy dla instytucji samorządowych
System dla instytucji samorządowych – to Zintegrowany System Informatyczny Wspomagania Zarządzania Miastem i Gminą, na który składają się następujące systemy informatyczne:
- Systemy socjalne – rozwiązania informatyczne wspierające tematykę z zakresu: funduszu alimentacyjnego, dodatków czynszowych, dodatków energetycznych, świadczeń rodzinnych wraz z obsługą związaną z przyznawaniem stypendiów socjalnych.
- Systemy podatkowe – rozwiązania informatyczne obsługujące podatki i opłaty lokalne (od nieruchomości, rolny i leśny, od środków transportu, obsługi nieczystości), tj. wspomagające pracę przy kontrolowaniu stanu zobowiązań oraz należności z poszczególnych świadczeń.
- Systemy ewidencyjne – rozwiązania informatyczne wspomagające prace w zakresie kompleksowego zarządzania i ewidencjonowania danymi o mieszkańcach (rejestr ludności – obywateli i cudzoziemców zamieszkałych na terenie gminy).
- Systemy finansowe – rozwiązania informatyczne wspomagające zarządzanie finansami gminy (planowanie budżetu, plan finansowy dla nadchodzącego roku, planowanie wydatków, prowadzenie ewidencji księgowej zgodnie z ustawą o rachunkowości).
- Systemy HR – rozwiązania informatyczne wspomagające pracę w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi (rekrutacja, ocena okresowa, indywidualny program szkoleń i mentoringu).
- Systemy Bi – wdrożenia narzędzi analitycznych opartych o rozwiązania Microsoft oraz Oracle.
System dla placówek oświatowych – to Platforma Zarządzania Oświatą, system do zarządzania placówkami oświatowymi, składający się z następujących modułów:
- Rekrutacje (do żłobków, przedszkoli, szkół podstawowych, gimnazjów, ponadgimnazjalnych) – system zapewnia prowadzenie rekrutacji w trybie do żłobków, przedszkoli, szkół podstawowych, gimnazjów, ponadgimnazjalnych (moduł dla placówek i organu prowadzącego, moduł dla rodziców).
- Platforma Zarządzania Oświatą – system zarządzania procesami oświatowymi w jednostkach samorządu terytorialnego, który obejmuje wszystkie struktury gminy związane z dziedziną oświaty. W jego skład wchodzą następujące moduły: Arkusz organizacyjny, Analiza Obowiązku kształcenia, Księga zastępstw, Plan lekcji, Organizacja Egzaminów Zewnętrznych, System Zarządzania Uczniem, Elektroniczny dziennik i Wywiadówka 24.
System dla przedsiębiorstw komunalnych (ciepłowniczych i wodociągowych) – to system do zarządzania przedsiębiorstwem komunalnym, składający się z następujących modułów:
- KOM-Media – system do prowadzenia sprzedaży billingowej, przygotowania i drukowania umów z odbiorcami, ewidencji danych i parametrów rozliczeniowych.
- E-BOK Internetowe Biuro Obsługi Klienta – system umożliwiający uruchomienie internetowego kanału komunikacji miedzy przedsiębiorstwem komunalnym, a odbiorcą, co usprawnia proces obsługi klientów. Udostępnia informację o fakturach i płatnościach, umowach, punktach odbioru i odczytach, sprawach i wnioskach złożonych przez klienta oraz wiele innych.
- Kom-Bok – system wspomagający obieg informacji i dokumentów, który umożliwia stałe monitorowanie poziomu jakości świadczonych usług. Umożliwia prowadzenie kartoteki kontrahentów, obsługę dokumentów, w szczególności faktury kosztowej i fakturowanie sprzedaży usług.
- Kom-Inkaso PRO – system odczytowy, który umożliwia zbieranie i zapisywanie odczytów zarówno drogą radiową, jak i tradycyjnie poprzez wpisanie przez operatora. System ten ściśle współpracuje z systemem Kom-Media w zakresie procesów akwizycji odczytów, wystawiania faktur oraz rejestracji wpłat gotówkowych. Dzięki pracy on-line dane te mogą natychmiast znaleźć się w systemie billingowym w centrali przedsiębiorstwa.
- KOM-NET – system umożliwia, m.in. planowanie i rozliczanie remontów oraz inwestycji (moduł Kom-Net planowanie i rozliczanie remontów oraz inwestycji), zarządzanie siecią (moduł Kom-Net system zarządzania siecią), zarządzanie wodomierzami (moduł Kom-Net Wodomierzownia), powiązanie danych o elementach sieci z mapą numeryczną (moduł Kom-Net GIS).
- System ERP dedykowany firmom komunalnym – system wspomagający zarządzanie przedsiębiorstwem klasy MRPII/ERP. Zawiera pełną funkcjonalność ERP i zaawansowane rozwiązania do zarządzania finansami, personelem, produkcją, sprzedażą i logistyką. Poszczególne obszary funkcjonalne systemu połączone są procesowo, zgodnie z logiką i praktyką prowadzenia biznesu. Dzięki temu wiernie odzwierciedlają i usprawniają realizację procesów biznesowych przedsiębiorstwa.
Inne systemy dla instytucji samorządowych:
- zet.GENERATOR – system wspierający proces tworzenia i składania wniosków o dofinansowanie projektów z funduszy unijnych i krajowych, ich oceny formalnej i merytorycznej, a także przyznawania dofinansowania i podpisania stosownej umowy.
- zet.BIP – system publikacji informacji publicznych; narzędzie do tworzenia stron podmiotowych Biuletynu Informacji Publicznej i publikowania informacji za pośrednictwem Internetu, dedykowane dla instytucji administracji publicznej oraz innych zobowiązanych ustawą o dostępie do informacji publicznej.
- zet.WIBO – system wspierający proces zgłaszania i wyboru propozycji do budżetu obywatelskiego oraz ustalania wyników głosowania. Rozwiązanie dedykowane jest dla instytucji administracji publicznej i wszelkich organizacji, które w swojej działalności realizują proces zbierania propozycji zadań i podejmowania decyzji o ich wyborze metodą głosowań.
- zet.PORTAL – system klasy CMS (ang. Content Management System), umożliwiający tworzenie serwisów internetowych i zarządzanie publikacją treści przez redakcyjny personel nietechniczny. To również platforma, na bazie której możliwe jest wybudowanie dedykowanych aplikacji internetowych, dostosowanych do indywidualnych i specyficznych oczekiwań klienta.
- Edicta (Elektroniczny System Obsługi Dokumentów) – to platforma klasy workflow, służąca do obsługi zaawansowanych procesów biznesowych oraz umożliwiająca integrację z systemami dziedzinowymi oraz usługami zewnętrznymi różnych producentów i dostawców, w tym z usługami PKI oraz kwalifikowanego i niekwalifikowanego podpisu elektronicznego. System Edicta przeznaczony jest do szerokiej gamy odbiorców, zarówno dla małych jak i dużych jednostek administracji samorządowej i rządowej. Architektura systemu została zaprojektowana również z myślą o efektywnej pracy w organizacjach wielooddziałowych.
Pion Administracji Terenowej w liczbach:
2.000.000
Uczniów korzysta z Platformy Zarządzania Oświatą
4.500
Szkół korzysta z Platformy Zarządzania Oświatą
25
Miast korzysta z Platformy Zarządzania Oświatą
50
Urzędów korzysta z Zintegrowanego Systemu Wspomagania Zarządzania Miastem i Gminą