Platforma Zarządzania Oświatą

Aplikacja wspomagająca rekrutację do żłobków zapewnia prowadzenie rekrutacji w trybie ciągłym (przyjmowanie kart rekrutacji do żłobka przez cały rok) przy zachowaniu prawidłowej kolejności kart rekrutacji i listy preferowanych żłobków. Dzięki czemu placówka uzyskuje możliwość bieżącej ewidencji dzieci przyjętych do żłobków wraz z możliwością kontroli liczby dzieci realnie uczęszczających.

Aplikacja pozwala zaoszczędzić czas rodzica, a dzięki powiadomieniom za pośrednictwem poczty e-mail o zmianach Statusu karty rekrutacyjnej, rodzic uzyskuje bieżącą informację na temat przebiegu procesu rekrutacji.

Narzędzie do obsługi sugestii zgłaszanych przez pracowników placówek i organów prowadzących, a za ich pośrednictwem i samych rodziców, pozwala na skrócenie do minimum czasu ze strony firmy, co z kolei umożliwia dalszą pracę nad stałym udoskonalaniem, a tym samym rozwojem systemu.

Aplikacja Rekrutacja do przedszkoli pozwala na realizację następujących modeli rekrutacji:

• do przedszkola,
• do wiekowych grup rekrutacyjnych,
• do konkretnych oddziałów.

Aplikacja wspomagająca proces rekrutacji do przedszkoli i oddziałów przedszkolnych w szkołach podstawowych zbudowany jest z dwóch uzupełniających się części: wewnętrznej skierowanej do użytkowników z placówek i organu prowadzącego oraz publicznej adresowanej do mieszkańców – najczęściej do rodziców dzieci i innych zainteresowanych.

Aplikacja konfigurowana jest zgodnie z oczekiwaniami Klienta w obszarach:

• definicja kryteriów, liczba punktów,
• terminarza,
• komunikatów systemowych,
• dodatkowych pól oferty tworzonej przez placówki,
• edytowalnych elementów formularzy i druków,
• gromadzonych danych osobowych i ich wymagalności,
• zasad rekrutacji dzieci kontynuujących edukację przedszkolną,
• zasad rekrutacji dzieci o specjalnych potrzebach edukacyjnych,
• zasad rekrutacji dzieci spoza gminy,
• wieku dzieci objętych rekrutacją,
• zakresu informacji zamieszczonych w części publicznej systemu.

Aplikacja wspomagająca proces rekrutacji do szkół podstawowych, do gimnazjów oraz do szkół ponadgimnazjalnych zbudowany jest z dwóch uzupełniających się części wewnętrznej skierowanej do użytkowników ze szkół i organu prowadzącego oraz publicznej adresowanej do mieszkańców – najczęściej do rodziców dzieci i innych zainteresowanych. Dzięki zintegrowaniu z bazą ewidencji ludności gminy oraz definicjami obwodów szkolnych, automatycznie rozróżnia dwa rodzaje kandydatów: dzieci z rejonu szkoły oraz dzieci spoza rejonu szkoły.

Kandydaci „z rejonu” przyjmowaniu są do szkoły automatycznie po odnotowaniu w systemie faktu potwierdzenia przez rodzica woli uczęszczania dziecka do szkoły rejonowej, natomiast kandydaci „spoza rejonu” kwalifikowani są do szkoły przez dyrektora na podstawie lokalnie obowiązujących kryteriów.

Po zakończeniu rekrutacji, dzięki menadżerowi oddziałów, dyrektor szkoły może przydzielić dzieci do zdefiniowanych oddziałów (klas), które rozpoczną funkcjonowanie od nowego roku szkolnego.

Aplikacja dopuszcza aktualizowanie listy dzieci z rejonu, sporządzonej w oparciu o bazę ewidencji ludności poprzez dopisywanie dzieci zamieszkałych w obwodzie szkoły, a niezameldowanych, co umożliwia stworzenie na etapie rekrutacji aktualnej listy dzieci zamieszkałych w obwodzie szkoły, które podlegają obowiązkowi kształcenia.

Arkusz Organizacyjny jest idealnym rozwiązaniem, dzięki któremu otrzymujemy:

• kontrolę tygodniowego (semestralnego) wymiaru godzin obowiązkowych zajęć edukacyjnych dla uczniów poszczególnych klas,
• kontrolę minimalnego wymiaru godzin na danym etapie edukacyjnym, przeznaczonych na realizację poszczególnych obowiązkowych zajęć edukacyjnych,
• możliwość tworzenia raportów różnic dowolnie wybranych arkuszy organizacyjnych (w tym aneksów arkuszy),
• możliwość tworzenia dowolnej liczby arkuszy o statucie „w trakcie realizacji”,
• możliwość oddelegowania poszczególnych zajęć do innej placówki np. CKP,
• kontrola zgodności z „Bonem oświatowym”,
• możliwość dodawania komentarzy przy poszczególnych panelach,
• automatyczne powiadomienia organu prowadzącego o przekazaniu arkusza do zatwierdzenia,
• dwustopniowy proces zatwierdzania arkusza.

Aplikacja Analiza obowiązku kształcenia jest odpowiedzią na problem procesu monitorowania obowiązku kształcenia. Aplikacja łączy elementy bazy ewidencji ludności, bazę rejonów szkolnych (szkoły przypisane do adresów w mieście), bazę uczniów i bazę rodziców. Pozwala pozyskać informację kto nie uczęszcza do szkoły, a podlega temu obowiązkowi.

Analiza obowiązku kształcenia realizuje następujące zadania:

• monitorowanie ścieżki edukacyjnej ucznia,
• kontrolę i wsparcie procesu egzekucji obowiązku kształcenia,
• współpracowanie z bazą ewidencji ludności,
• tworzenie i weryfikowanie poprawności obwodów szkół,
• przypisanie osób z bazy meldunkowej do obwodów szkolnych,
• automatyczne generowanie pism do opiekunów prawnych dzieci, które nie spełniają obowiązku kształcenia.

Aplikacja Księga zastępstw jest rozwiązaniem problemu nieobecności nauczycieli i przydzielenie dla nich zastępstw.

Aplikacja Księga zastępstw pozwala realizować zadania:

• zapewnia obsługę procesu przydzielania zastępstw w określonych dniach,
• „podpowiada” nauczycieli o odpowiednich kwalifikacjach lub uczących innych przedmiotów w tym samym oddziale,
• pozwala wygenerować raport godzin wynikających z zastępstw dla wszystkich nauczycieli w żądanym okresie,
• umożliwia obliczenie liczby godzin zastępstw doraźnych, godzin ponadwymiarowych oraz godzin dodatkowych.

Aplikacja Plan lekcji pozwala na szybki i prosty sposób ułożenia planu lekcji dla całej szkoły. Umożliwia na układanie planu lekcji ręcznie oraz automatycznie. Ta druga metoda pozwala zaoszczędzić cenny czas, gdyż maksymalny czas oczekiwania na gotowy plan lekcji, to tylko 5 minut. Dodatkowa korzyść to ścisła łączność z pozostałymi modułami, co skraca czas pracy nad planem lekcji (wszystkie informacje wprowadzone np. w arkuszu organizacyjnym pobierane są do planów lekcji).

Plan lekcji zapewnia:

• ustawienie preferencji terminów dla klas, nauczycieli i sal lekcyjnych,
• określenie stopnia trudności przedmiotów wraz z określeniem preferencji terminów,
• ustawienie preferencji sal dla przedmiotów (np. w-f w sali gimnastycznej).

Plan dyżurów zapewnia:

• możliwość układania planu ręcznie i automatycznie,
• powiązanie sal z miejscami dyżurowania,
• określenie liczby dyżurów i czasu dyżurowania ściśle powiązanego z liczbą zajęć.

Aplikacja Organizacja Egzaminów Zewnętrznych wspiera organizowanie sprawdzianu po klasie VI, egzaminu gimnazjalnego oraz egzaminu zawodowego.

Aplikacja Organizacja Egzaminów Zewnętrznych umożliwia:

• rejestrację deklaracji w systemie,
• wyszukiwanie wprowadzonych deklaracji,
• utworzenie grup egzaminacyjnych,
• przydział sal egzaminacyjnych dla utworzonych grup,
• utworzenie szkolnego zespołu egzaminacyjnego oraz zespołów nadzorujących i przedmiotowych,
• oddelegowanie nauczycieli do nadzorujących i przedmiotowych zespołów w innych placówkach,
• wygenerowanie niezbędnej dokumentacji egzaminacyjnej w oparciu o obowiązujące akty prawa oświatowego,
• generowanie raportów dotyczących złożonych deklaracji,
• sporządzanie harmonogramów egzaminów pisemnych i ustnych.

Aplikacja System Zarządzania Uczniem zapewnia:

• bieżącą informację na temat uczniów uczęszczających do placówek publicznych,
• współpracę z poradniami psychologiczno-pedagogicznymi w zakresie prowadzenia uczniów,
• monitorowanie ścieżki edukacyjnej ucznia, w tym statystyki dotyczące liczby absolwentów,
• kontrolę faktycznego stanu uczniów w placówkach pod kontem przyznania subwencji oświatowej,
• wsparcie Raportowania SIO,
• możliwość integracji z systemem karty miejskiej.

Aplikacja zapewnia kompleksowe wsparcie w pracy sekretariatów, na podstawie wprowadzonych informacji o uczniach daje możliwość tworzenia druków takich jak:

• druki korespondencji seryjnej (np. umowy, zaświadczenia),
• arkusz ocen,
• legitymacje,
• świadectwa.

Świadectwa to intuicyjne narzędzie służące do przygotowania i wydruku świadectw szkolnych. Są w pełni on-line, mogą być obsługiwane z dowolnego komputera z dostępem do Internetu. Raz wprowadzone informacje pozostają w systemie i mogą być użyte ponownie w każdej chwili. Wszystkie informacje są automatycznie archiwizowane, jako kopie zapasowe. Moduł Świadectwa może zostać rozszerzony o Elektroniczny Dziennik wraz z dostępem do Wywiadówka24. Informacje wprowadzone do modułu Świadectwa są chronione tak skutecznie, jak bankowość elektroniczna.

Aplikacja Elektroniczny Dziennik to narzędzie online umożliwiające prowadzenie dziennika lekcyjnego w nowoczesnej i funkcjonalnej formie. Do pracy z elektronicznym dziennikiem wystarczy dowolny komputer z dostępem do Internetu.

Korzyści dla dyrektora szkoły:

• zarządzanie zastępstwami,
• definiowanie kategorii ocen,
• ustalanie maksymalnej liczby sprawdzianów,
• definiowanie czasu trwania godzin lekcyjnych i przerw,
• definiowanie planów tygodniowych dla grup międzyoddziałowych i międzyszkolnych.

Korzyści dla nauczyciela:

• dostęp w każdej chwili z dowolnego komputera podłączonego do Internetu,
• zapisywanie tematów lekcji,
• sprawdzanie obecności,
• rezerwowanie terminów sprawdzianów,
• możliwość zaprojektowania własnej „kartki w dzienniku”,
• wpisywanie uwag z zachowania,
• rejestrowanie wycieczek, uroczystości, hospitacji,
• raporty dotyczące szkoły, oddziału, ucznia („karteczki dla rodziców”),
• arkusze klasyfikacyjne.

Aplikacja Wywiadówka24 umożliwia rodzicom stały dostęp do informacji znajdujących się w Elektronicznym Dzienniku. Serwis Wywiadówka24 sprzyja odpowiedzialnemu wychowaniu na co dzień, a nie tylko przy okazji spotkania z wychowawcą w szkole.

Korzyści dla rodziców:

• bezpłatny dostęp z dowolnego komputera podłączonego do Internetu,
• bezpieczeństwo prezentowanych danych,
• na bieżąco aktualizowane informacje o ocenach, zachowaniu i frekwencji dziecka,
• dostęp do planu lekcji i informacji o zastępstwach,
• dostęp do kalendarza ważnych wydarzeń w życiu klasy i szkoły,
• dane prezentowane w formie tabel lub wykresów,
• w przypadku rodzeństwa, możliwość dostępu do informacji o osiągnięciu wszystkich dzieci,
• natychmiastowe powiadomienia o ocenach, nieobecnościach, spóźnieniach i uwagach przez e-mail,
• narzędzia do zaawansowanej analizy prezentowanych informacji.