Otago - oprogramowanie dla administracji samorządowej
Wybierz system lidera oprogramowania dla samorządów
System Otago - Zintegrowany System Informatyczny klasy ERP Wspiera zarządzanie wszystkimi obszarami działalności Jednostek Samorządu Terytorialnego, takimi jak budżet, podatki i opłaty, majątek, finanse i księgowość, zasoby ludzkie (HR), sprawy obywatelskie, sfera społeczna, sfera zatrudnienia, gospodarka odpadami.
Otago sprawdza się znakomicie przy wspomaganiu pracy urzędów obsługujących zarówno małe jak i duże ośrodki miejskie, gminy czy nawet województwa.
Razem tworzymy nowoczesne miasta!
Poznaj nasze rozwiązania, które pomagają samorządom usprawniać obsługę mieszkańców i rozwijać cyfrowe usługi publiczne.
Miasto365 — cyfrowe serce Twojego miasta
Zwiększ dostępność usług i zacieśnij relacje z mieszkańcami!
Miasto365 to nowoczesna platforma, która łączy mieszkańców z samorządem, tworząc przestrzeń do sprawnej komunikacji i współpracy. Dzięki niej każdy mieszkaniec może w szybki i wygodny sposób korzystać z eUsług miejskich – od płacenia podatków po zgłaszanie spraw urzędowych online. Portal ułatwia dialog społeczny, umożliwiając głosowanie w budżecie obywatelskim, udział w konsultacjach oraz wymianę opinii. Miasto365 wspiera nowoczesne zarządzanie miastem i sprzyja budowaniu zaangażowanej, zintegrowanej społeczności lokalnej. System jest dostosowany do osób z niepełnosprawnościami.
Smart Deklaracje – rozliczenia podatków online
Usprawnij obsługę mieszkańców i odciąż pracę urzędników!
Smart Deklaracje to innowacyjny moduł Platformy Miasto365, który pozwala w prosty sposób rozliczać lokalne podatki: od nieruchomości, rolnego, leśnego, od środków transportowych, itd. System automatycznie generuje komplet deklaracji gotowych do złożenia w urzędzie, minimalizując błędy i oszczędzając czas. Rozwiązanie wspiera cyfryzację urzędów i ułatwia życie mieszkańcom, którzy mogą wypełnić i złożyć deklaracje online, bez wizyty w urzędzie. Smart Deklaracje sprawdzają się zarówno w małych gminach, jak i w dużych miastach, zapewniając nowoczesną, wygodną i bezpieczną obsługę podatkową.
Dopasuj Otago do potrzeb Twojej jednostki
Zintegrowany System Informatyczny Otago to kilkadziesiąt współpracujących ze sobą aplikacji dziedzinowych. Moduły mogą funkcjonować niezależnie od siebie, co umożliwia etapową realizację wdrożenia. Otago jest narzędziem dla pojedynczych podmiotów lub stanowi centralny, jednolity system dla wszystkich jednostek organizacyjnych samorządu terytorialnego.
System Otago tworzą moduły
Moduł e-Doręczeń - MKO365
Innowacyjna komunikacja urzędu z mieszkańcami!
MKO365 to kompleksowe rozwiązanie do zarządzania korespondencją, które wprowadza samorządy, w erę pełnej cyfryzacji. Dzięki MKO365 urzędy mogą działać szybciej, oszczędniej i bardziej efektywnie. Przekłada się to na lepszą jakość obsługi i wyższy poziom zadowolenia mieszkańców.
Moduły finansowe
wspomagają zarządzanie finansami gminy: planowanie budżetu i planu finansowego dla nadchodzącego roku, planowanie wydatków, prowadzenie ewidencji księgowej zgodnie z ustawą o rachunkowości.
Moduły podatkowe
obsługują podatki i opłaty lokalne (od nieruchomości, rolny i leśny, od środków transportu, obsługi nieczystości). Wspomagają kontrolowanie stanu zobowiązań oraz należności z poszczególnych świadczeń.
Moduły kadrowo-płacowe
wspierają procesy zatrudniania i wynagrodzeń w jednostce samorządowej oraz obsługę dokumentacji dla pracowników, kierownictwa i instytucji zewnętrznych.
Moduły HR
wspomagają zarządzanie zasobami ludzkimi. Umożliwiają ewidencję historii pracownika: proces rekrutacji, okresową ocenę pracowniczą, służbę przygotowawczą, indywidualny program mentoringu oraz szkolenia.
Moduły ewidencyjne
wspomagają zarządzanie i ewidencjonowanie danych o mieszkańcach obywatelach i cudzoziemcach zamieszkałych na terenie gminy. Moduł współpracuje z rządowym systemem Źródło, pozwalając na aktualizację i weryfikację danych. W połączeniu z systemem Wybory jest źródłem danych do spisów wyborczych, kwalifikacji wojskowej, rejestru uczniów czy raportów o danych demograficznych.
Moduły socjalne
obsługują fundusz alimentacyjny, dodatki czynszowe, dodatki energetyczne, świadczenia rodzinne, przyznawanie stypendiów socjalnych. Wspomagają pracę w zakresie, m.in.: rejestracji i weryfikacji wniosku, wydawania decyzji, wypłacania świadczeń socjalnych na podstawie danych w systemie.
Poznaj korzyści, które przyniesie Ci system Otago
Łatwa rozbudowa
Dzięki rozbudowanej platformie konfiguracyjnej i centralnie zarządzanymi słownikami dostosujesz moduły do Twoich potrzeb oraz zintegrujesz je z systemami firm trzecich i usługami zewnętrznymi.
Kompleksowe zarządzanie
Spójnie zarządzasz miastem, możesz tworzyć centra usług wspólnych, horyzontalne procesy miejskie oraz rozliczać VAT dla całego miasta.
Kontrola finansów
Optymalizujesz koszty i generujesz realne oszczędności dla miasta. Realizujesz wymogi kontroli zarządczej określone przez Ustawę o Finansach Publicznych.
Bezpieczeństwo danych
Masz gwarancję bezpieczeństwa danych gromadzonych w systemie, dzięki zastosowaniu najnowszych narzędzi zapobiegających wyciekom i włamaniom.
Wyższa efektywność
Oszczędzasz czas pracy urzędników oraz przyspieszasz obsługę mieszkańców dzięki integracji modułów Otago oraz elastycznemu interfejsowi systemu.
Pełne dopasowanie
Elastyczność systemu opartego na modułach dziedzinowych pozwala dostosować narzędzie do bieżących potrzeb z możliwością przyszłej rozbudowy.
Dołącz do użytkowników, którzy skorzystali już z systemu Otago
Nasze oprogramowanie sprawdza się w miastach:
- Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego
- Gdańsk
- Kraków
- Łódź
- Bydgoszcz
- Zabrze
- Toruń
- Kielce
- Gdynia
- Wrocław
- Szczecińskie Centrum Świadczeń
- Rzeszów
- Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego
- Gdańsk
- Kraków
- Łódź
- Bydgoszcz
- Zabrze
- Toruń
- Kielce
- Gdynia
- Wrocław
- Szczecińskie Centrum Świadczeń
- Rzeszów
- Warszawa Wola
- Warszawa Śródmieście
- Zielona Góra
- Ruda Śląska
- Elbląg
- Włocławek
- Grudziądz
- Wałbrzych
- Kalisz
- Jelenia Góra
- Piła
- Ostrowiec Świętokrzyski
- Chełm
- Stalowa Wola
- Mielec
- Piekary Śląskie
- Starogard Gdański
- Skierniewice
- Rumia
- Piaseczno
- Nowy Dwór Mazowiecki
- Sieradz
- Chojnice
- Kwidzyn
- Oleśnica
- Łowicz
Jesteś zainteresowany wdrożeniem systemu Otago? Napisz do nas!
Nasz zespół jest do Twojej dyspozycji
