Otago - oprogramowanie dla administracji samorządowej

OTAGO - oprogramowanie dla administracji samorządowej

Wybierz system lidera oprogramowania dla samorządów

System OTAGO - Zintegrowany System Informatyczny klasy ERP Wspiera zarządzanie wszystkimi obszarami działalności Jednostek Samorządu Terytorialnego, takimi jak budżet, podatki i opłaty, majątek, finanse i księgowość, zasoby ludzkie (HR), sprawy obywatelskie, sfera społeczna, sfera zatrudnienia, gospodarka odpadami.
Otago sprawdza się znakomicie przy wspomaganiu pracy urzędów obsługujących zarówno małe jak i duże ośrodki miejskie, gminy czy nawet województwa.

Dopasuj Otago do potrzeb Twojej jednostki

Zintegrowany System Informatyczny Otago to kilkadziesiąt współpracujących ze sobą aplikacji dziedzinowych. Moduły mogą funkcjonować niezależnie od siebie, co umożliwia etapową realizację wdrożenia. Otago jest narzędziem dla pojedynczych podmiotów lub stanowi centralny, jednolity system dla wszystkich jednostek organizacyjnych samorządu terytorialnego.

System Otago tworzą moduły.

  • finansowe
  • podatkowe
  • kadrowo-płacowe 
  • HR
  • ewidencyjne
  • socjalne

Moduły finansowe

wspomagają zarządzanie finansami gminy: planowanie budżetu i planu finansowego dla nadchodzącego roku, planowanie wydatków, prowadzenie ewidencji księgowej zgodnie z ustawą o rachunkowości.

Moduły podatkowe

obsługują podatki i opłaty lokalne (od nieruchomości, rolny i leśny, od środków transportu, obsługi nieczystości). Wspomagają kontrolowanie stanu zobowiązań oraz należności z poszczególnych świadczeń.

Moduły kadrowo-płacowe

wspierają procesy zatrudniania i wynagrodzeń w jednostce samorządowej oraz obsługę dokumentacji dla pracowników, kierownictwa i instytucji zewnętrznych.

Moduły HR

wspomagają zarządzanie zasobami ludzkimi. Umożliwiają ewidencję historii pracownika: proces rekrutacji, okresową ocenę pracowniczą, służbę przygotowawczą, indywidualny program mentoringu oraz szkolenia.

Moduły ewidencyjne

wspomagają zarządzanie i ewidencjonowanie danych o mieszkańcach obywatelach i cudzoziemcach zamieszkałych na terenie gminy. Moduł współpracuje z rządowym systemem Źródło, pozwalając na aktualizację i weryfikację danych. W połączeniu z systemem Wybory jest źródłem danych do spisów wyborczych, kwalifikacji wojskowej, rejestru uczniów czy raportów o danych demograficznych.

Moduły socjalne

obsługują fundusz alimentacyjny, dodatki czynszowe, dodatki energetyczne, świadczenia rodzinne, przyznawanie stypendiów socjalnych. Wspomagają pracę w zakresie, m.in.: rejestracji i weryfikacji wniosku, wydawania decyzji, wypłacania świadczeń socjalnych na podstawie danych w systemie.

Poznaj korzyści, które przyniesie Ci system Otago

Łatwa rozbudowa

Dzięki rozbudowanej platformie konfiguracyjnej i centralnie zarządzanymi słownikami dostosujesz moduły do Twoich potrzeb oraz zintegrujesz je z systemami firm trzecich i usługami zewnętrznymi.

Kompleksowe zarządzanie

Spójnie zarządzasz miastem, możesz tworzyć centra usług wspólnych, horyzontalne procesy miejskie oraz rozliczać VAT dla całego miasta.

Kontrola finansów

Optymalizujesz koszty i generujesz realne oszczędności dla miasta. Realizujesz wymogi kontroli zarządczej określone przez Ustawę o Finansach Publicznych.

Bezpieczeństwo danych

Masz gwarancję bezpieczeństwa danych gromadzonych w systemie, dzięki zastosowaniu najnowszych narzędzi zapobiegających wyciekom i włamaniom.

Wyższa efektywność

Oszczędzasz czas pracy urzędników oraz przyspieszasz obsługę mieszkańców dzięki integracji modułów Otago oraz elastycznemu interfejsowi systemu.

Pełne dopasowanie

Elastyczność systemu opartego na modułach dziedzinowych pozwala dostosować narzędzie do bieżących potrzeb z możliwością przyszłej rozbudowy.

Wykorzystując Otago w Twoim urzędzie, zyskujesz:

  • Usprawnione zarządzanie finansami urzędu i podległych jednostek
  • Szybką predykcję kondycji finansowej 
  • Ujednoliconą politykę rachunkowości 
  • Kontrolę nad wykonaniem budżetu 
  • Wsparcie strategicznych decyzji urzędników
  • Potężne narzędzie raportowania

Dołącz do użytkowników, którzy skorzystali już z systemu Otago.

Nasze oprogramowanie sprawdza się w miastach:

  • Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego 
  • Gdańsk
  • Kraków 
  • Łódź
  • Bydgoszcz
  • Zabrze
  • Toruń 
  • Kielce
  • Gdynia
  • Wrocław
  • Szczecińskie Centrum Świadczeń
  • Rzeszów
  • Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego 
  • Gdańsk
  • Kraków 
  • Łódź
  • Bydgoszcz
  • Zabrze
  • Toruń 
  • Kielce
  • Gdynia
  • Wrocław
  • Szczecińskie Centrum Świadczeń
  • Rzeszów
  • Warszawa Wola
  • Warszawa Śródmieście 
  • Zielona Góra
  • Ruda Śląska 
  • Elbląg
  • Włocławek
  • Grudziądz
  • Wałbrzych 
  • Kalisz
  • Jelenia Góra
  • Piła
  • Ostrowiec Świętokrzyski 
  • Chełm
  • Stalowa Wola
  • Mielec
  • Piekary Śląskie 
  • Starogard Gdański
  • Skierniewice
  • Rumia
  • Piaseczno
  • Nowy Dwór Mazowiecki 
  • Sieradz
  • Chojnice
  • Kwidzyn
  • Oleśnica
  • Łowicz

Jesteś zainteresowany wdrożeniem systemu OTAGO? Napisz do nas!

Nasz zespół jest do Twojej dyspozycji.

Dziękujemy! Twoja wiadomość została odebrane! Niebawem się z Tobą skontaktujemy.
Ups! Coś poszło nie tak podczas przesyłania formularza.
Formularz kontaktowy
Dziękujemy! Twoja wiadomość została odebrane! Niebawem się z Tobą skontaktujemy.
Ups! Coś poszło nie tak podczas przesyłania formularza.