Kompleksowy system rekrutacji do żłobków

Kompleksowy System Rekrutacji do żłobków Asseco

Narzędzie przeznaczone do elektronicznego naboru dzieci do żłobków. Ułatwia pracę na każdym etapie rekrutacji. System jest konfigurowany w zależności od indywidualnych potrzeb klienta. Pozwala to na definiowanie terminów i zasad rekrutacji właściwych dla danego urzędu. 

Oprogramowanie zapewnia wysoki poziom bezpieczeństwa danych i procesów. Mechanizm nadawania uprawnień umożliwia kontrolowanie dostępu do poszczególnych modułów i funkcjonalności. Platforma rekrutacji do żłobka zbudowana jest z dwóch współpracujących części wewnętrznej skierowanej do żłobków i organu nadzorującego oraz publicznej adresowanej do rodziców.

System konfigurowany jest zgodnie z oczekiwaniami klienta w następujących obszarach:

  • definicji kryteriów, liczby punktów, 
  • terminarza, 
  • komunikatów systemowych, 
  • dodatkowych pól oferty tworzonej przez placówki, 
  • edytowalnych elementów formularzy i druków, 
  • wyznaczania okresu ważności dla składanych wniosków rekrutacyjnych, 
  • definiowania powiadomień wysyłanych do rodziców przez e-mail o zbliżającym się końcu okresu ważności wniosku, 
  • zasad rekrutacji dzieci o specjalnych potrzebach edukacyjnych, 
  • zakresu informacji zamieszczanych w części publicznej systemu.

Postaw na Kompleksowy System Rekrutacji dzieci do żłobków od Asseco

Sprawdź, dlaczego warto wybrać oprogramowanie Asseco.

Dzięki naszej platformie rekrutacyjnej do żłobków zyskujesz możliwość prowadzenia procesu naboru całkowicie w formie elektronicznej. System pozwala na przygotowywanie elastycznej oferty dostosowanej do potrzeb żłobków oraz publikowanie przejrzystych zasad w jednym miejscu. Zapewnia wsparcie rekrutacji dzieci ze specjalnymi potrzebami. Dokonuje automatycznej kwalifikacji na podstawie punktów.

Narzędzie umożliwia publikowanie informacji o wolnych miejscach oraz wysyłanie wiadomości do rodziców o wynikach rekrutacji. Likwiduje zjawisko „blokowania miejsc” w wielu żłobkach. Pozwala na podpisanie wniosku Profilem Zaufanym, dzięki integracji z login.gov.pl. Zapewnia wysoki poziom bezpieczeństwa gromadzonych danych.

Poznaj funkcjonalności platformy rekrutacyjnej do żłobków od Asseco

1

Funkcjonalności dla samorządów

  • Weryfikacja ofert placówek i kontrola limitu miejsc. 
  • Przygotowanie kilku wersji symulacji przyznania miejsc do żłobków. 
  • Dostęp do raportów i zestawień prezentujących dane z całości przebiegu procesu rekrutacji.  
  • Komunikacja z placówkami i mieszkańcami za pomocą systemowego komunikatora.
  • Dodawanie treści informacyjnej dla rodziców na stronie publicznej.
1

Funkcjonalności dla rodziców

  • Prezentacja zasad i terminów rekrutacji do żłobków oraz oferty online w jednym miejscu. 
  • Elektroniczna rejestracja wniosku oraz kontynuacji. 
  • Dodawanie wymaganych załączników i podpisywanie ich Profilem Zaufanym. 
  • Dostęp do wprowadzonych danych na każdym etapie rekrutacji. 
  • Elektroniczne przedłużenie terminu ważności wniosku rekrutacyjnego.
1

Funkcjonalności dla żłobków 

  • Przygotowanie i podanie do wiadomości publicznej oferty rekrutacyjnej żłobków. 
  • Zatwierdzanie kontynuacji zarejestrowanych na stronie publicznej. 
  • Akceptacja wniosków lub zwrócenie do poprawy nieprawidłowo wypełnionego wniosku. 
  • Weryfikacja kandydatów z tą samą liczbą punktów. 
  • Prezentacja wyników rekrutacji w postaci gotowych wydruków.
  • Prowadzenie rekrutacji do żłobków w trybie ciągłym przez cały rok.
  • Rejestrowanie kandydatów z zachowaniem kolejności wniosków i preferowanych żłobków.
  • Prowadzenie bieżącej ewidencji dzieci przyjętych do żłobków. 
  • Kontrola liczby dzieci realnie uczęszczających do żłobków.

Chcesz wdrożyć system rekrutacji do żłobka?

Napisz do nas.
Skontaktuj się

Etapy rekrutacji online do żłobka

Zobacz, jak system Asseco wspiera nabór kandydatów do żłobków.

  1. Przygotowanie oferty rekrutacyjnej przez żłobki. 
  2. Rejestracja lub zatwierdzanie kontynuacji pobytu w żłobku. 
  3. Elektroniczna rejestracja wniosków przez rodziców. 
  4. Weryfikacja wniosków i zatwierdzenie przez żłobek pierwszego wyboru. 
  5. Przeprowadzenie wielu symulacji naboru do żłobków. 
  6. Automatyczny przydział dzieci do placówki. 
  7. Publikowanie listy zakwalifikowanych i niezakwalifikowanych. 
  8. Potwierdzanie woli zapisu przez pracownika żłobka. 
  9. Publikowanie listy przyjętych i nieprzyjętych osób w panelu publicznym. 
  10. Przeprowadzenie rekrutacji uzupełniającej na wolne miejsca. 
  11. Przeprowadzanie rekrutacji ciągłej na wolne miejsca.

Jeżeli interesuje Cię wdrożenie naszego systemu – skontaktuj się z nami!

Nasz zespół jest do Twojej dyspozycji.

Dziękujemy! Twoja wiadomość została odebrana! Niebawem się z Tobą skontaktujemy.
Ups! Coś poszło nie tak podczas przesyłania formularza.