Przetwarzanie danych

Cele zbierania danych osobowych za pośrednictwem witryny

Korzystanie z mechanizmów cookies i innych narzędzi marketingowych

Naszym celem jest docieranie do jak największej liczby osób, którym możemy zaoferować nasze produkty i usługi. Chcemy wykorzystywać w tym celu nowoczesne narzędzia marketingowe, które pomagają nam zrozumieć preferencje użytkowników witryny i przygotować dla nich najbardziej dopasowaną ofertę. W trakcie wizyty użytkownika na witrynie, w sposób automatyczny i za pomocą usług świadczonych przez dostawców nowoczesnych narzędzi marketingowych, w tym za pomocą plików cookies, mogą być zbierane informacje o użytkownikach witryny, które to informacje mogą stanowić dane osobowe. Informacje takie są zbierane tylko wtedy, gdy użytkownik witryny wyrazi zgodę na ich zbieranie. O wyrażenie zgody na wykorzystanie poszczególnych rodzajów plików użytkownik zostanie poproszony podczas odwiedzania witryny. Przed wyrażeniem zgody Administrator umożliwia dostęp do niniejszej Polityki i zaleca zapoznanie się z nią. Jednym z rodzajów plików cookies, które wykorzystujemy są tzw. niezbędne pliki cookies, czyli pliki dzięki którym strona funkcjonuje. Mogą być one i są wykorzystywane niezależnie od zgody użytkownika. Więcej informacji o plikach cookies znajdziesz w zakładce Pliki cookies.

Formularze kontaktowe, rekrutacyjne i służące składaniu zamówień

Dostarczamy narzędzia, które umożliwią użytkownikom kontakt z nami i uzyskanie potrzebnych informacji oraz przekazanie danych w celu skorzystania z naszej oferty. Aby zapewnić jak największą przejrzystość, do formularzy na naszych witrynach dołączamy informacje o administratorze danych, celu przetwarzania, podstawie prawnej, odbiorcach, czasie przechowywania, a także inne informacje wymagane przez właściwe przepisy prawa. Dzięki temu użytkownik, przed przekazaniem danych osobowych za pośrednictwem formularza, może zapoznać się ze wszystkimi niezbędnymi informacjami na temat przetwarzania jego danych..

Zasady udostępniania i powierzania danych osobowych (odbiorcy danych)

Administrator danych osobowych udostępnia (w tym powierza)dane osobowe innym podmiotom (odbiorcom danych) na podstawie:

  • obowiązujących przepisów prawa;
  • decyzji biznesowych dotyczących outsourcingu wybranych części działalności.

W przypadku udostępnienia danych podmiotom, którym Administrator danych osobowych zleca wykonanie usług w swoim imieniu i na swoją rzecz, wymagane jest zawarcie umowy o powierzenie do przetwarzania w formie pisemnej. Decyzja o powierzeniu poprzedzona jest analizą wiarygodności i rzetelności podmiotu.

Każda decyzja dotycząca outsourcingu usług, wymaga przeanalizowania przez Administratora danych osobowych, czy zachodzi konieczność zawarcia umowy o powierzenie do przetwarzania.

Prawa osób, których dane dotyczą

Wszelkie żądania dotyczące realizacji praw osób, których dane dotyczą należy zgłaszać:

  • Drogą elektroniczną na adres: [email protected]
  • W formie pisemnej na adres: Asseco Poland S.A., Olchowa 14, 35-322 Rzeszów z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych”.

Jeżeli nie będziemy w stanie zidentyfikować osoby fizycznej na podstawie danych dołączonych do zgłoszonego żądania, zwrócimy się do wnioskodawcy o dodatkowe informacje. Podanie takich danych nie jest obowiązkowe, jednak brak ich podania będzie skutkować odmową realizacji przez nas żądania.

W przypadku, w którym zostanie do nas złożone żądanie elektronicznie, odpowiedzi udzielimy w tej samej formie, chyba że zażądano udzielenia odpowiedzi w innej formie. W pozostałych przypadkach odpowiedzi udzielamy pisemnie.

Poniżej podajemy szczegółowy opis dotyczący praw osób, których dane dotyczą:

Funkcja

Masz prawo do:

Jak je realizujemy?

Kiedy je realizujemy?

Dostępu do swoich danych osobowych

  • Przekazujemy informację o przetwarzaniu danych osobowych
  • Umożliwiamy dostęp do przetwarzanych danych
  • Udzielamy informacji zgodnie z art. 15 RODO

  • Na żądanie osoby, której dane dotyczą

Sprostowania danych

  • Poprawiamy nieprawidłowe dane

  • Na żądanie osoby, której dane dotyczą

Przenoszenia danych

  • Przekazujemy dane w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego
  • Przesyłamy dane innemu Administratorowi w przypadkach wskazanych w art. 20 RODO

  • Na żądanie osoby, której dane dotyczą wyłącznie wtedy, gdy podstawą przetwarzania jest zgoda lub niezbędność przetwarzania w związku z zawartą umową i gdy przetwarzania odbywa się w sposób zautomatyzowany

Usunięcia danych (tzw. prawo do bycia zapomnianym)

  • Niezwłocznie usuwamy dane osobowe, jeśli nie mamy podstawy prawnej zobowiązującej do dalszego przetwarzania danych osobowych

  • Na żądanie osoby, której dane dotyczą
  • Wyłącznie w przypadku zaistnienia okoliczności wskazanych w art. 17 RODO (np. realizacja celu dla którego dane zostały zebrane, cofnięcie zgody, wyrażenie ważnego sprzeciwu, i inne okoliczności wymienione w art. 17 RODO)

Sprzeciwu

  • Niezwłocznie przestajemy przetwarzać

  • Na żądanie osoby, której dane dotyczą
  • Jeśli osoba ta znalazła się w szczególnej sytuacji, a Administrator nie wykaże nadrzędnego uzasadnionego interesu prawnego do dalszego przetwarzania;
  • Wyłącznie jeśli podstawą przetwarzania był art. 6 ust. 1 lit. e) lub f) RODO

Ograniczenia Przetwarzania

  • Niezwłocznie ograniczamy przetwarzanie Twoich danych osobowych

  • Na żądanie osoby, której dane dotyczą
  • Wyłącznie jeśli zachodzą przesłanki wskazane w art. 18 RODO (np. kwestionowanie prawidłowości danych, przypuszczenie, że przetwarzanie może być niezgodne z prawem i inne okoliczności określone w art. 18 RODO)

Niepodlegania zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu

  • Nie przetwarzamy danych w sposób zautomatyzowany
  • Nie profilujemy danych osobowych W sposób, który wywoływałby skutki prawne lub w podobny sposób wpływał na osobę, której dane dotyczą

  • Zawsze,  o ile nie znajdą zastosowania wyłączenia wskazane w art. 22 ust. 2 RODO

Wycofania zgody

  • Przestajemy przetwarzać dane osobowe, przy czym wycofanie zgody nie będzie miało wpływu na przetwarzanie danych osobowych przed cofnięciem zgody

  • Na żądanie osoby, której dane dotyczą, jeśli podstawą przetwarzania była zgoda, która została wycofana

Informacji o naruszeniu danych osobowych

  • Informujemy o zdarzeniu, potencjalnych negatywnych konsekwencjach oraz o zaleceniach, które w związku ze zdarzeniem należy podjąć, aby zminimalizować negatywne jego skutki
  • Bez konieczności składania żądania osoby, której dane dotyczą, w przypadku naruszenia, które rodzi wysokie ryzyko negatywnych skutków dla osoby (osób) której dane dotyczą

Przekazywanie danych poza EOG

Dokładamy wszelkiej staranności, aby przechowywać dane osobowe na serwerach zlokalizowanych w Europejskim Obszarze Gospodarczym (EOG). W tym celu, w zdecydowanej większości korzystamy z narzędzi zapewniających lokalizację danych na terenie EOG.

Jednakże korzystanie z niektórych narzędzi stosowanych w ramach witryn może wiązać się z koniecznością współpracy z dostawcami spoza EOG i związanym z tym transferem danych poza ten obszar. W takich sytuacjach przekazujemy dane osobowe poza EOG jedynie wtedy, gdy jest to konieczne i z zapewnieniem odpowiedniego stopnia ochrony przede wszystkim poprzez:

1
współpracę z podmiotami przetwarzającymi dane osobowe w państwach, w odniesieniu do których została wydana stosowna decyzja Komisji Europejskiej dotycząca stwierdzenia zapewnienia odpowiedniego stopnia ochrony danych osobowych;
2
stosowanie standardowych klauzul umownych wydanych przez Komisję Europejską, pod warunkiem zapewnienia odpowiedniego poziomu ochrony danych osobowych.

Najczęściej przekazujemy dane osobowe do państwa trzeciego w związku z wykorzystaniem rozwiązań dostarczanych przez podmiot wspierający nas w prowadzonej działalności, m.in. w zakresie narzędzi do komunikacji za pośrednictwem formularzy kontaktowych.

Okres przechowywania danych osobowych

Okres, przez jaki będziemy przetwarzać dane osobowe w związku z korzystaniem z witryny, jest określony czasem żywotności wykorzystywanych plików cookies. Więcej na ten temat znajdziesz w sekcji dotyczącej plików cookies. Natomiast okres przechowywania danych osobowych przekazywanych za pośrednictwem formularzy kontaktowych umieszczanych na stronie jest każdorazowo określany w odrębnych obowiązkach informacyjnych, realizowanych w związku z korzystaniem z formularzy.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Asseco nie podejmuje decyzji w sposób zautomatyzowany tj. w sposób, który opiera się wyłącznie na przetwarzaniu zautomatyzowanym (bez żadnego udziału człowieka) i wywołuje wobec osoby, której dane dotyczą, skutki prawne lub w podobny sposób znacząco na nią wpływa. Nie stosujemy także profilowania opartego na zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, czyli decyzji podejmowanych środkami technicznymi bez udziału człowieka, i wywołującego skutki prawne względem profilowanej osoby lub w inny istotny sposób wpływający na profilowaną osobę.

Dane mogą być profilowane w szczególnych przypadkach, zgodnie z założeniami wynikającymi z regulaminów operatorów korzystania z profili społecznościowych.

Udostępnianie witryn

Witryny Asseco mogą zawierać linki do stron internetowych innych podmiotów. Asseco Poland S.A. nie ma wpływu na prowadzoną przez te podmioty politykę prywatności ich stron internetowych i nie ponosi za nią odpowiedzialności.

Aktualizacja polityki prywatności

Aktualizacja polityki prywatności następuje poprzez publikację nowej wersji na witrynie.

KONTAKT

Administrator

Administratorem danych osobowych zbieranych w związku z korzystaniem z witryn jest: Asseco Poland S.A., ul. Olchowa 14, 35-322 Rzeszów (dalej: Administrator lub Asseco). Z Administratorem możesz skontaktować się pisząc na adres: [email protected].

Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych (IOD). Z IOD możesz kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących ochrony danych osobowych.